時尚大帝“老佛爺”拉格斐曾經說過，“人生最大的奢華就是不必為別人調整自己！”服從管控、遷就他人，對于一心服侍藝術的他們，無疑是一種煎熬。但沒有規矩、不成方圓，對于時尚行業的企業而言，要想長久發展就必須設定一些條條框框。于是，一場靈魂自由與規范管理之間的“相愛相殺”就此展開了。
效率低、難管理、成本高：時尚企業存在差旅管理難題
美一優品電子商務有限公司就是這樣一家飽受“時尚之痛”的企業。美一優品成立于2015年，是新概念時尚設計與品牌電子商務運營領域的新貴。公司旗下女裝品牌Marie elie美輪美奐的設計風格，在市場中反響強烈，業績銷量實現快速增長，深受廣大消費者的好評。
隨著時尚產業進入行業快速發展期，傳統的管理手段漸漸失靈。在差旅管理方面，作為國際一線女裝品牌，美一優品海內外時裝周、設計交流、采購銷售等業務需求日益增多，員工出差的頻率也越來越高。
然而，傳統人工訂票、手工報銷、人力審核、先墊付后報銷的模式，卻掣肘著企業發展。一方面，傳統差旅管理模式流程死板、效率低下。審計側，財務對虛報情況需要一一核查，審批工作量巨大；員工側，事前要求員工墊付高昂費用，事后審批流程緩慢，體驗不佳，此外通過第三方平臺預訂，員工在不同國家出差，缺乏全球化的差旅安全保障和應急響應服務。另一方面，公司更缺乏行之有效的手段，對員工差旅進行精細化管理，差旅數據缺失、差旅費用合規管控難、差旅費用高等問題頻發。“2022年一年公司整體差旅費用就超出預期規劃，事后才發現很多經費都花在了不該花的地方。”美一優品相關負責人表示。
華為云助力美一優品打造數字化差旅管理平臺
為從根本上解決這一發展困擾，美一優品開始嘗試通過華為云數字化差旅解決方案，來解決公司面臨的惱人差旅管理問題。
華為云數字化差旅，通過幫助企業構建“全流程、全場景、全數據”的數字化差旅管理平臺，實現企業精益管理和提質增效，不斷提升員工出行體驗，使能企業數字化轉型成功。目前，已在通信、互聯網、教育、能源、金融、煙草、制造等眾多行業進行部署。
深入考察后華為云團隊發現，除上述差旅管理問題外，美一優品還存在系統數據“煙囪”林立問題。企業資源系統、人力管理系統、客戶關系管理系統獨立運行，員工差旅數據在三套系統內流轉，嚴重依賴人力進行數據互通，缺乏全局統籌的管理能力，使得企業差旅成本管控能力薄弱、運行效率極為低下。根據美一優品的業務形態，華為云團隊為其量身定制了全套的解決方案：
一是，對美一優品進行了全面的企業數字治理，實現數據統一、流程統一、管理統一。通過建設統一數字化差旅平臺讓原本獨立的三套業務系統數據并行并管，實現申請、審批、預訂、報銷、結算等線上一體化。依托華為云AI和大數據分析技術，構建數智運營門戶，打造差旅數據駕駛艙，數據結構化、多維度、可視化清晰呈現，“員工去哪”不再是糊涂賬。
二是，為美一優品引入平臺強大的智慧審批流程引擎，實現高效審批和精益化管理。通過該引擎，企業可快速實現對差旅審批內容的配置和流程管理，支持多種審批方式、多類角色等基礎規則自定義設置，滿足企業多樣化審批規范要求，讓預算管控、費用歸屬、強度管控等“差旅項目事前管理”成為可能，從而有效提升企業管理靈活度及財務管理效率。
三是，差旅資源集中預訂，差旅服務全球化保障，提升員工差旅體驗，還大大降低了企業差旅成本。通過平臺集中預訂“機票、酒店、火車、用車”等資源，享受酒店大客戶協議價，帶來“一站式”的差旅體驗的同時，幫助企業降低10%以上的差旅成本；此外通過平臺統一月結，員工免貼票、免墊付，財務人員也不再因各類票據整理、核對而煩心，將人力釋放出來，為企業創造更大價值，進一步助力企業發展降本增效。更重要的是，平臺還提供全球化、全天候、全流程、全場景的服務保障，支持全球170+個國家和地區差旅行程追蹤，及時提供預警信息和差旅應對預案，保障員工出行安全，為企業全球化業務發展保駕護航。
“通過華為云數字化差旅平臺，酒店有協議價享折扣，航班也比普通平臺優惠，員工無需墊付免報銷，財務差旅相關工作量也減少了75%，每次出差的成本和預算一目了然，真正讓管理者知道企業錢花哪，人去哪，錢省哪。”美一優品相關負責人說到。
小小的數字化差旅折射出企業管理數字化轉型的必要性。未來，美一優品也將利用更多的數字化工具，來解決企業發展所面臨的其他問題，用數字化轉型服務藝術創作，為時尚發展的揚帆，讓美麗更加絢爛綻放，為用戶創造更多潮流精品。
華為云也愿以自身扎實的數字化技術實力、強大的產業生態與豐富的方案落地經驗，助力千行百業數字化轉型。用數字化技術手段幫助企業做好數字時代管理過程中的每一件小事，助力企業又好又快高質量發展。
